Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Schreiben von Angeboten

Unser &act Angebotsassistent generiert professionelle Angebote in wenigen Sekunden. Keine Wartezeit für Ihre Kunden, kein zusammenklicken von Angeboten für Sie.

  • Liest Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Webformularen.
  • Stimmt Produkte & Preise ab und erstellt den Angebotsentwurf in Ihrem CRM/ERP.
  • Generiert E-Mail + PDF, fragt nach Ein-Klick-Überprüfung und sendet.
Unterstützt HubSpot Salesforce Dynamics 365 Lexoffice DATEV SAP

Assistent arbeitet

Vollständig autonom • Human‑in‑the‑loop wenn gewünscht

Manuelle Angebotserstellung schadet Ihrem Geschäft

Während Sie mit der Formatierung von Dokumenten beschäftigt sind, schließen Ihre Konkurrenten Geschäfte ab. Das kostet Sie wirklich:

Zeitverschwendung

Springen zwischen verschiedenen Tools und Plattformen, um Informationen zu sammeln und Angebotsanfragen zu beantworten

Verlieren Sie wertvolle Zeit, die für den Abschluss von Geschäften verwendet werden könnte

Langsame Reaktionszeiten

2-3 Tage für die Erstellung von Angeboten, während Konkurrenten in Stunden antworten

Verpassen Sie dringende Gelegenheiten und verlieren Kunden an schnellere Konkurrenten

Verlust von Expertise

Kritisches Wissen geht verloren, wenn erfahrene Teammitglieder das Unternehmen verlassen, was Wissenslücken schafft

Geringere Angebotsqualität und -konsistenz, höhere Schulungskosten für neue Mitarbeiter

Warum &act Angebots-Assistent wählen?

Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile, die unsere KI-gestützte Lösung zur perfekten Wahl für moderne KMU machen.

Zeit sparen

Verwandeln Sie Stunden manueller Arbeit in Sekunden automatisierter Effizienz. Unsere KI übernimmt die schwere Arbeit, während Sie sich auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist - Geschäfte abschließen und Ihr Unternehmen wachsen lassen.

Ein Tool

Ersetzen Sie mehrere unverbundene Systeme durch eine leistungsstarke Plattform. Kein Wechseln mehr zwischen Excel, Word, CRM und E-Mail - alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort.

Lernen

Unsere KI lernt kontinuierlich aus Ihren Geschäftsmustern und Präferenzen und wird mit jeder Interaktion genauer und hilfreicher. Je mehr Sie es nutzen, desto besser wird es.

Wie es funktioniert

Fünf intelligente Schritte von der Anfrage bis zum genehmigten Angebot. Ihr KI-Assistent erledigt alles automatisch.

Wählen Sie Ihre Branche:

1

Anfrage lesen

Erfasst automatisch Anfragen aus verschiedenen Kanälen

Hauptfunktionen

  • Erkennt automatisch den Kunden, Absicht und Fälligkeitsdaten
  • Verarbeitet Anfragen aus verschiedenen Kanälen wie Email, WhatsApp oder Webformulare gleichzeitig
  • Ordnet Anfragen dem richtigen Kunden zu oder legt neue Kunden an

Eingehende Anfrage

Können Sie mir ein Angebot für <strong>1× CNC-Fräsmaschine Modell M500</strong>, inklusive Lieferung und Installation nächsten Monat senden? Mit freundlichen Grüßen,<br/>Markus Weber<br/>Industrial Solutions GmbH

Absicht: Angebot erstellen Kunde: Markus Weber Fällig: Nächsten Monat
2

Verstehen was benötigt wird

Analysiert die Anfrage, extrahiert Artikel und gleicht sie mit Preisen, Bedingungen und ergänzenden Produkten ab.

Hauptfunktionen

  • Prüft Produkte, Preise, Bedingungen und ergänzende Dienstleistungen
  • Validiert Steuern oder Rabatte für den Kunden
  • Wendet dynamische Preise basierend auf Volumen und Historie an

Verständnis

SKU <strong>CNC-M500</strong> · CNC-Fräsmaschine
Verfügbarkeit: 2 auf Lager
Installation: 40h @ €120/h
Lieferung: €1.800 Frachtwagen
Rabatt: 8% Schlüsselkunde
3

Angebot erstellen

Erstellt ein vollständiges Angebot in Ihrem CRM/ERP-System mit korrekter Nummerierung, Steuern und Bedingungen.

Hauptfunktionen

  • Erstellt passende Angebotsnummer
  • Speichert Angebot in Ihrem CRM/ERP-System ab
  • Komplett integriert in Ihre Systeme

Angebotsentwurf (CRM)

Angebot Nr.: <strong>Q‑2025‑1045</strong>
Positionen: 1× CNC M500 + Installation + Lieferung
Zwischensumme €116.600 · Rabatt 8% · Netto €107.272 MwSt. 19% · <strong>Gesamt €127.653,68</strong>
4

Antwort erstellen

Generiert eine professionelle E-Mail-Antwort mit Angebotsdetails und erstellt einen markenkonformen PDF-Anhang.

Hauptfunktionen

  • Fügt ein markenkonformes PDF mit Preisen und Bedingungen bei
  • Individuelle Ansprache auf Basis vergangener Kommunikation
  • Enthält alle notwendigen rechtlichen und kommerziellen Informationen

Kunden-E-Mail + PDF

Betreff:
Ihr Angebot Q‑2025‑1045
Hallo Markus, bitte finden Sie im Anhang Ihr Angebot für 1× CNC-Fräsmaschine M500, inklusive Installation und Lieferung. Die Maschine kann innerhalb von 4 Wochen geliefert werden.
Angebot_Q‑2025‑1045.pdf
5

Zur Überprüfung

Überprüfung mit drei Optionen: genehmigen und senden, bearbeiten oder KI-Verbesserungen anfordern.

Hauptfunktionen

  • Alle Angebote werden freigegeben
  • Versendet das Angebot bei Freigabe automatisch per E-Mail an den Kunden
  • Bietet vollständige Prüfspur und Analysen

Ein-Klick-Überprüfung

Unsere Resultate

Sehen Sie die Ergebnisse, die wir erzielt haben

↓ 95%
Zeit bis Entwurf
98%
Genauigkeit
24/7
Verfügbarkeit

In 3 einfachen Schritten starten

Richten Sie Ihren KI-Assistenten in drei einfachen Schritten ein und beginnen Sie sofort mit der Erstellung professioneller Angebote

1

Systeme verbinden

Integrieren Sie sich in Ihre bestehenden Geschäftssysteme, um der KI Zugang zu allen relevanten Daten zu geben

2

Aus vergangenen Angeboten lernen

Die KI analysiert Ihre historischen Angebote, um Ihre Geschäftsmuster und Präferenzen zu verstehen

3

Assistent bereit zum Handeln

Ihr KI-Assistent ist jetzt bereit, professionelle Angebote in Ihrem Namen zu erstellen

Alles in einer Woche eingerichtet

Das sagen unsere Kunden

Wie ein neuer Mitarbeiter

"Es ist wie ein engagiertes Teammitglied, das nie schläft! Der Assistent erledigt nahtlos alle meine Angebotserstellung im Hintergrund, und ich habe 15+ Stunden pro Woche zurückgewonnen. Jetzt kann ich mich auf das konzentrieren, was ich am besten kann—Kundenbeziehungen aufbauen, anstatt im Papierkram zu ertrinken."
WS
Wolfgang Schneider
Geschäftsführer
POS Electronic logo

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Einfache, transparente Preise

Kostenlos starten, mitwachsen. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Jederzeit kündbar mit 30-Tage Geld-zurück-Garantie.

Monatlich Jährlich 33% sparen

Starter

€29
pro Benutzer/Monat
+ €1 pro erstelltes Angebot
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Perfekt für kleine Teams, die loslegen möchten

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • 24/7 Support
  • Benutzerdefinierte Vorlagen
  • Standard-Integrationen

Personalisierte Demo vereinbaren

Am beliebtesten

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Beliebteste Wahl für wachsende KMUs

  • Alles aus Starter
  • Prioritäts-Support
  • Erweiterte Analysen
  • API-Zugang

Personalisierte Demo vereinbaren

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Für große Organisationen mit spezifischen Bedürfnissen

  • Alles aus Professional
  • White-Label-Optionen
  • Dedizierter Support
  • Maßgeschneiderte Integrationen
  • SLA-Garantien

Maßgeschneiderte Preise für Ihre Bedürfnisse

Häufig gestellte Fragen

Kann ich später den Plan wechseln?

Ja, Sie können Ihren Plan jederzeit upgraden oder downgraden. Änderungen treten sofort in Kraft.

Welche Integrationen unterstützen Sie?

Wir integrieren mit Salesforce, HubSpot, SAP, Microsoft Dynamics und 50+ anderen Systemen.

Gibt es eine Einrichtungsgebühr?

Keine Einrichtungsgebühren. Starten Sie sofort mit &act Angebotsassistent mit unserem geführten Onboarding-Prozess. Jedes erstellte Angebot kostet €1.

Wie funktioniert die pro-Angebot-Preisgestaltung?

Jedes Angebot, das Sie erstellen, kostet €1, unabhängig davon, welchen Plan Sie haben. Dies deckt Verarbeitung, Speicherung und Lieferkosten ab.

Bieten Sie Schulungen an?

Ja, alle Pläne beinhalten Onboarding-Support. Professional- und Enterprise-Pläne beinhalten dedizierte Schulungssitzungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Einrichtung dauert in der Regel eine Woche, je nach Anzahl der zu integrierenden Systeme.

Lernen Sie unser Team kennen

Wir sind ein leidenschaftliches Team aus Ingenieuren, Designern und Geschäftsexperten, die sich der Transformation der Angebotserstellung für KMUs verschrieben haben.

Führungsteam

Kai Sahling profile picture

Kai Sahling

Gründer und CEO

Visionärer Führer mit umfangreicher Erfahrung im Aufbau KI-basierter Anwendungen. Leidenschaftlich daran interessiert, die Zukunft der Arbeit zu gestalten, die KI-gestützt ist.

KI-Strategie, Geschäftsentwicklung, Führung

Felix Gutmann profile picture

Felix Gutmann

Mitgründer und CTO

Experte für den Aufbau sicherer und zuverlässiger Plattformen für KI-Lösungen. Technischer Architekt mit tiefem Wissen in maschinellem Lernen und Systemdesign.

KI-Engineering, Maschinelles Lernen, Systemarchitektur

Andreas Gillhuber profile picture

Andreas Gillhuber

Mitgründer und CCO

Erfahrener Tech-Leader mit umfangreicher Erfahrung in Vertrieb und IT-Operations. Stellt sicher, dass unsere Lösungen echte Geschäftsbedürfnisse erfüllen und Kundenerfolg fördern.

Customer Success, Vertriebsstrategie, Marketing

Unsere Werte

Innovation zuerst

Wir erweitern die Grenzen des Möglichen mit KI und Automatisierung.

Kundenorientiert

Jede Entscheidung beginnt mit dem Verständnis der Kundenbedürfnisse.

Qualität zählt

Wir glauben daran, Produkte zu entwickeln, denen unsere Kunden vollständig vertrauen können.

Unsere Mission

Gegründet im Jahr 2025, entstand &act aus unserer tiefen Integration von KI in unser Berufsleben. Vom Programmieren bis zur Automatisierung komplexer Routinen haben wir aus erster Hand erlebt, wie KI die Arbeit transformiert. Wir glauben, dass innerhalb von 10 Jahren jeder mit einem KI-Assistenten zusammenarbeiten wird – das ist nicht nur eine Vorhersage, es ist unsere Mission.

Wir beginnen mit deutschen KMUs und der Angebotserstellung, aber unsere Vision geht weit darüber hinaus. Wir bauen auf ein KI-first CRM-System hin, das vollständig von Ihrem persönlichen KI-Assistenten verwaltet wird. Jede Aufgabe, jede Interaktion, jede Entscheidung – alles angetrieben von KI, die Ihr Unternehmen besser versteht als jeder Mensch jemals könnte.

Das ist die Zukunft der Arbeit. Und wir bauen sie nicht nur – wir leben sie. Begleiten Sie uns, während wir revolutionieren, wie deutsche KMUs operieren, einen KI-Assistenten nach dem anderen.

Aktuelle Nachrichten & Updates

Bleiben Sie über unsere neuesten Entwicklungen, Kundenerfolgsgeschichten und Brancheneinblicke informiert.

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