Referenz Energie-Infrastruktur: Wie ein E-Stationshersteller direkt aus dem Bauplan kalkuliert
Business Development Manager Ein E-Stationshersteller erhält Anfragen als Baupläne und Ausschreibungsunterlagen. &act liest die Pläne, leitet Stationstyp und Stückliste ab und markiert jede Zeile mit einer Ampel.
Kurzfassung: Ein E-Stationshersteller kalkuliert mit &act direkt aus Bauplänen, Lageplänen und Ausschreibungsunterlagen. &act liest PDF- und CAD-Dateien sowie Handzeichnungen und leitet Stationstyp und Stückliste ab. Jede Zeile ist als belegt, Annahme oder offen markiert, und der Status wird nach jeder Änderung neu abgeleitet. Der Kunde ist anonymisiert.
Ausgangslage
Anfragen kommen als Baupläne, Lagepläne und Ausschreibungsunterlagen. Jede Station ist individuell: Maße, Dach, Trafos, Mittelspannungsanlage, Lüftung und Zugang unterscheiden sich von Projekt zu Projekt.
Das Problem
- Excel als Konfigurator: Weitere Regeln stehen in E-Mails und Kalkulationsleitfäden.
- Manuelle Expertenarbeit: Pläne lesen, Stücklisten ableiten und Leistungsverzeichnisse auswerten machen Fachleute von Hand.
- Fehleranfällig: Bei Änderungen und Aktualisierungen schleichen sich leicht Fehler ein.
Die Lösung mit &act
&act liest Pläne und Ausschreibungen und leitet Stationstyp und Stückliste daraus ab, ohne dass jemand sie abtippt. Jede Zeile zeigt ihre Herkunft im Plan und einen Status: belegt, Annahme oder offen.
Das Regelwissen aus Excel, E-Mails und Leitfäden fließt in ein gemeinsames Regelwerk, das sich mit KI fortlaufend weiterentwickelt. Ändert sich eine Regel, gilt sie für alle folgenden Angebote.
Auf einen Blick
| Merkmal | Umsetzung |
|---|---|
| Eingangsdaten | PDF / CAD, Handzeichnungen, Lagepläne, Ausschreibungen |
| Stückliste | Aus dem Plan abgeleitet |
| Regelwerk | Fortlaufende Weiterentwicklung mit KI |
| Systemanbindung | Synchronisation mit dem ERP |
Das Vorgehen eignet sich für alle Hersteller, deren Angebote aus Plänen entstehen, etwa im Anlagenbau, in der Gebäudetechnik oder bei Schaltanlagen.
Häufige Fragen zur Angebotserstellung aus Bauplänen
Welche Planformate liest &act?
&act liest PDF- und CAD-Dateien sowie Handzeichnungen, außerdem Lagepläne und Ausschreibungsunterlagen.
Wie nachvollziehbar sind die abgeleiteten Positionen?
Jede Zeile zeigt ihre Herkunft im Plan und einen Status: belegt, Annahme oder offen. Der Status wird nach jeder Änderung neu abgeleitet.
Ersetzt &act den bestehenden Excel-Konfigurator?
&act führt das Regelwissen aus Excel, E-Mails und Kalkulationsleitfäden zusammen und entwickelt das Regelwerk mit KI fortlaufend weiter.
Gibt es eine ERP-Anbindung?
Ja. In dieser Referenz werden Angebote mit dem ERP synchronisiert.
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